Információtartalom vázlata: Árak, felár, engedmények, szállítási határidő, fizetési feltételek, bizományos értékesítés,
Megrendelési módok: Telefonos, írásbeli. EDI stb
A beszerzési források közötti választás szempontjai példákkal alátámasztva:
- A szállítók kiválasztásának a szempontjai:
- Az áruk ára → Beszerzései során minden kereskedő igyekszik kedvező áron vásárolni. Meg kell különböztetni listaárat, melyet a szállító a kereskedelmi vállalat felé eladási árként megjelöl, ez nettó ár vagy bruttó ár.
A felár fontos fogalom, a számlázott árat a listaár felé emeli, plussz szolgáltatásért felszámított díj. (pl.különleges csomagolás, soron kívüli szállítás.
Az árat közvetlenül befolyásoló engedmények: mennyiségi rabatt→nagy mennyiség beszerzése esetén adják a szállítók, minőségi engedmény→csökkent minőségű termékek esetében adják a szállítók, szezonális engedmény→A szállítók a kereskedőket arra ösztönzik, hogy minél korábban szerezzék be a szezoncikkeket, akciós engedmények→A szállítónál felhalmozódott készletek felszámolása, új termékek népszerűsítése.
- A szállítók által nyújtott engedmények Bonus→mennyiségi engedmény, abban különbözik a rabattól, hogy ezt az engedményt meghatározott idő(általában 1 év) alatt meghatározott beszerzési érték eléréséhez köti a szállító. Skontó→A számlát, azonnal, vagy rövid fizetési határidőn belül kiegyenlítő vevőnek járó kedvezmény.
- Szállítási határidő: A kereskedőnek az az érdeke, hogy az értékesítéshez szükséges árumennyiség az általa igényelt szállítási határidőre megérkezzen.
- Kiszállítási feltételek: előnyt élveznek azok a szállítók, akik a kiszállítási rakodási feladatokat is vállalják, ezért ezen szállítók árai magasabbak.
- Fizetési feltételek:Kisebb, kezdő vállalkozások részére csak azonnali készpénzfizetéssel hajlandók értékesíteni a szállítók. (bizalmi kapcsolat még nem kialakult.) Elterjedtebb fizetési mód az átutalás, amely 5-8 napostól a 90 napig is terjedhet.
- Áruvisszavétel lehetősége: beszerzéskor előnyt élveznek azok a szállítók,akik biztosítják az áruvisszavétel lehetőségét. Bizományosi értékesítés→A kereskedő átvesz a szállítótól egy meghatározott árumennyiséget, és a szállító csak a ténylegesen eladott mennyiséget számlázza le, többi árut visszaveszi.
- Kifogások intézése, egyéb együttműködési lehetőségek: elvárás a szállítótól a jó üzleti kapcsolat ápolása, reklamációk alacsony aránya, rugalmas hozzáállás, esetleg közösen finanszírozott piackutatás és reklámtevékenység. ( pl munkatársak képzése, géppark fejlesztés stb)
- A szállító megbízhatósága: A kereskedő által igényelt meghatározott időpontban megfelelő mennyiségű, és minőségű áru szállítása.
Az áruk megrendelésének lehetséges módjai:
- Személyes kiválasztással egybekötött rendelés: Olyan áruféleségeknél alkalmazzák, amelyek választéka gyorsan változik, általában nagyker raktárban, vagy mintateremben. pl méteráruk, lakástextíliák, ruházati cikkek választékát érdemes a kisker képviselőinek személyesen megtekinteni. A kiválasztott terméket egy későbbi időpontban szállítják ki a kereskedő részére.
- Gépkocsivezetők, kocsikísérők közvetítésévelt történő megrendelést közvetlenül a termelőktől törtnő beszerzés esetén alkalmazzák.pl. péksütemények, zöldségek, cukrászati áruk.
- Mobil nagykereskedők, akik a saját szállítóeszközeikkel járják körbe a boltokat, a kiskereskedők a kiszállított árukat személyesen kiválaszthatják, és azonnal meg is vásárolhatják,
- Üzletszerzők útján történő rendelés, Ilyenkor a szállítók ügynökei árumintákkal, katalógusokkal, személyesen keresik fel a ker egységeket. A helyszínen írásban felveszik a megrendelést, amit majd a szállítás követ.
- Írásbeli megrendelés történhet postai vagy elektronikus úton. Ez a megrendelési forma a folyamatos keresletű, viszonylag állandó választékú termékekre jellemző.
- Telefonos megrendelést is alkalmaznak a gyakran szállítandó napi cikkeknél. Előnye hogy gyors, hátránya viszont hogy a megrendelő birtokában nincs olyan dokumentum, amely a rndelés megtörténtét igazolja. Csak rendszeres, jó üzleti kapcsolatban lévő partnerek között alkalmazható.
- Az országos kiterjedésű üzletláncok a szállítóikkal többnyire szállítási keretszerződést kötnek általában 1 évre szól. Ez mindenképpen a felsőszíntű vezetők feladata hogy éves szinten meghatározzák a szállítási feltételeket.
- A rendelés történhet még EDI kapcsolaton keresztül: Szükség van a felek között telekommunikációs hálózatra, az adatokat elektronikus úton továbbítják a szállító készletnyilvántartásához, ahol a megrendelt mennyiség foglalt készletté válik, amíg a kiszállítás meg nem történik. Kiszállításkor elkészül a számla, vagy szállítólevél, amellyel egyidejűleg az árukészlet csökken.
| MEGRENDELŐLAP | ||||||
| A szállító neve, címe, adószáma: | A megrendelő neve adószáma: | |||||
| A megrendelés száma: | Az ügyintéző neve: | A megrendelés kelte: | ||||
| Sorszám | A termék cikkszáma | A termék megnevezése | Mennyiségi egysége | Mennyisége | ||