- A beszerzés helye, szerepe az áruforgalomban
- A beszerzés fogalma, folyamatát, a beszerzendő áruk mennyiségének és összetételének meghatározása
- A kereskedelmi egységek beszerzési forrásai
A beszerzés helye, szerepe az áruforgalomban
Az áruforgalmi folyamat szakaszai: Beszerzés~ Készletezés, ~ Értékesítés
Az áruforgalmi tevékenység első szakasza az áruk beszerzése, mely komoly jelentőséggel bír. A készletezés, és az értékesítés pedig visszahat a beszerzésre, egyszóval az áruforgalmi folyamat szakaszai kölcsönhatásban állnak egymásssal. Az értékesítés zavartalan lebonyolítása érdekében a beszerzés során körültekintően kell eljárnunk, hogy a vásárlók számára megfelelő mennyiségű, minőségű választékú árut biztosítsunk.
A beszerzési tevékenység célja: A vevőkör keresletét mind mennyiségben, és választékban a legteljesebben kielégítő árualap biztosítása.
A beszerzendő áruk mennyiségének, és összetételének meghatározása:
- Figyelembe kell venni a kereskedelmi egység típusát, méretét, milyen jellegű termékeket árusít, mekkora nagyságú üzletről van szó. (a gyorsan romló, a divat változásainak kitett árufélékből kockázatos nagy mennyiséget beszerezni. Az állandó keresletű, viszonylag stabil választékú árucikkekből érdemes nagyobb mennyiséget beszerezni).
- Az előző időszak forgalmát: mely termékből mennyi fogyott, mely árucikk iránt volt a legnagyobb a kereslet, és melyek voltak azok az áruk, amelyeket a vevők kerestek, de az üzletben nem kaphatóak.pl. egy tapasztalt kereskedő pl megfelelően fel tudja mérni pl az előző időszak forgalmaiból a vevők által igényelt mennyiséget pl húsvétkor sonka, karácsonykor szaloncukor stb.
- Figyelembe kell venni a vevőkör keresletét: amely függ a vásárló jövedelmétől, korától, nemétől, izlésétől. A vevőkör életkor, foglalkozás, jövedelem szerinti összetételét figyelembe kell venni a beszerzési döntéseknél.) (Azok a kisker egységek, amelyek exkluzív különleges minőségű termékekkel szeretnék a vevőket kiszolgálni, célszerű kisebb mennyiséget beszerezni, mert ha a termék nem az egyediséget sugallja, akkor a vevők elpártolnak tőlük.) Ha a kereskedő a konzervatív ízlésű vevőket célozza meg kínálatával, akkora vevőkör a megbízható minőséget helyezi előtérbe.
Azok a ker egységek, amelyek többnyire a fiatal vevőkört célozza meg kínálatával bátran próbálkozhatnak az újdonságok beszerzésével.
- Versenytársak kínálatát: A versenytárs, vagy konkurencia azok a vállalkozások, amelyek azonos termékeket értékesítenek ugyanannak a vevőkörnek. Mindenképpen figyelemmel kell kísérni a versenytárs termékét a piacon (ár, minőség, választék)
- A vállalkozás anyagi helyzete: Az árurendeléshez megfelelő mennyiségű pénzeszköz szükséges. vagyis egy kereskedelmi vállalkozás minél több pénzt tud fordítani árubeszerzésre annál előnyösebb helyzetben van a versenytársaihoz képest. A nagyobb tőkeerős vállalkozások forgalmukból adódóan rendszeresen nagy mennyiséget szereznek be. Nagy árumennyiség beszerzése esetén jelentős kedvezményeket kaphat a szállító partnerektől.
- A raktárhelyiség tárolókapacitása: Figyelembe kell venni, hogy az adott vállalkozás mekkora árumennyiséget képes befogadnia raktárába. Ne legyen túlzsúfolt a raktár, ami a termék minőségének romlását idézheti elő.
A kereskedelmi egységek lehetséges beszerzési forrásai:
A szállítók fogalma: A kereskedelemben azokat az üzleti partnereket nevezzük szállítóknak, akiktől az árukat beszerzik. Kérdés:A ker vállalkozások milyen forrásokból szerezhetik be az áruféleségeiket? Válasz: Hazai, külföldi termelőktől, kislkereskedelmi, vagy nagykereskedelmi tevékenységet folytató cégektől.
A szállító és a fuvarozó közötti különbség, hogy fuvarozó feladata csak az áru eljuttatása a rendeltetési helyére, a szállító egyben birtokolja, és kiszállítja a megrendelt árut.
- Árubemutató termek: a termelők, és a nagyker vállalkozások némelyike árubemutató termeket működtet, ahol a kiskereskedők a teljes áruválasztékot megtekinthetik, és ott információkat kaphatnak az árukról, a kiszállítás feltételeiről.
- Szakvásárok, kiállítások: A modern üzleti kapcsolat lehetséges helyszínei a szakvásárok, kiállítások árubemutatók.
- Reklámeszközök segítségével: Pl. katalógusok, prospektusok, szórólapok, rádió, és televízió reklám.
- Szállítók internetes honlapján: elektronikus úton is felvehetik a kereskedők a lehetséges partnerekkel a kapcsolatot
- Szállítók által megbízott ügynökök: Kiváló kommunikációs képességekkel rendelkező üzletkötők, akik kiajánlják a szállítók termékeit.
- Referenciák: Nagy szerepe van az üzleti életben a referenciáknak, szóbeli ajánlásoknak.